Skabelontekst – tilpas til jeres faktiske behandling af personoplysninger inden offentliggørelse.
Privatlivspolitik
Brørup Udlejning, Industrivej 12, 6650 Brørup, CVR-nr. 12345678, er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan kontakte os på info@broerup-udlejning.dk eller +45 75 38 00 00.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du sender en forespørgsel eller bliver kunde hos os, behandler vi:
- Virksomhedsnavn og CVR-nummer
- Navn på kontaktperson
- E-mailadresse og telefonnummer
- Adresse og leveringsadresse
- Oplysninger om lejeperiode, materiel og eventuelle bemærkninger til opgaven
- Fakturerings- og betalingsoplysninger
Vi indsamler kun de oplysninger, du selv giver os, og vi indsamler ikke følsomme personoplysninger.
Formål og retsgrundlag
- Behandling af forespørgsler og lejeaftaler – nødvendig for at indgå og opfylde aftalen, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
- Bogføring og fakturering – retlig forpligtelse efter bogføringsloven, jf. art. 6, stk. 1, litra c.
- Kundeservice og opfølgning – vores legitime interesse i at betjene dig ordentligt, jf. art. 6, stk. 1, litra f.
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Forespørgsler, der ikke fører til en aftale, slettes efter 12 måneder. Oplysninger knyttet til en lejeaftale opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, aftalen vedrører, jf. bogføringsloven.
Videregivelse
Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt – eksempelvis til vores revisor, vores forsikringsselskab ved skadesager eller til inkasso ved manglende betaling. Vores databehandlere (f.eks. hosting- og e-mailleverandør) behandler oplysninger efter databehandleraftale og udelukkende på vores instruks. Vi overfører ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, ret til begrænsning af behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse. Kontakt os på info@broerup-udlejning.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder – vi svarer inden for en måned.
Klage
Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangsbegrænsning, kryptering af hjemmesiden og løbende opdatering af vores systemer.
Politikken er senest opdateret [dato].